くにたちMate プライバシー・ポリシー（規定編）
NPO法人くにたちMate（以下「当法人」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識してその保護をはかるとともに、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報を以下のように取り扱うこととします。
１ 取得する個人情報の限定
当法人は、役員、会員、賛助会員および「くにたちMate」として登録されたサポーター並びに当法人が業務を遂行するために必要なものとして適法かつ公正な手段によって取得した個人情報のみを保有することとします。
以下、当法人が保有する個人情報の主体を、本プライバシー・ポリシーの対象となる方という意味で、「対象となる個人」と申します。
２ 取得した個人情報の利用
当法人は、保有する個人情報を、次の各号に該当する場合を除き、取得時に開示したサービスあるいは業務目的の達成に必要な範囲に限り利用します。
（１）対象となる個人の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命及び身体、または、人及び法人の財産、名誉及び信用の保護のため、必要がある場合であって、対象となる個人の同意を得ることが困難であるとき
（４）公衆の衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、対象となる個人の同意を得ることが困難であるとき
（５）国または地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、対象となる個人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
３ 取得した個人情報の管理
当法人は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止のための措置その他の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
そのため、当法人は、個人情報管理の責任者として、下記のものを「情報セキュリティ責任者」として定めるとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を定めます。
記
井上敏宏
042-505-7852
info@kunimate.net
４ ダイレクトメール等によるご案内の中止
対象となる個人が、ダイレクトメール等による宣伝物等（当法人からの同一性確認等問合せを目的とするものを除きます。）の送付を希望されない場合には、当法人に対して、その中止を申し出ることができ、その場合、当法人は遅滞なく送付を取りやめるよう、手配いたします。
５ 個人情報の開示
当法人は、対象となる個人ご本人またはその正式の代理人から、当該個人情報の開示の求めがあった場合に、次の各号の場合を除き、遅滞なく、回答します。
（１）対象となる個人または第三者の生命身体財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当法人の業務の適正な実施に著しい支障をきたすおそれがある場合
（３）法令に違反することとなる場合
６ 個人情報の訂正
当法人は、対象となる個人ご本人またはその正式の代理人から、当該個人情報の訂正等（訂正、追加若しくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供停止）の求めがあった場合に、遅滞なく調査を行います。その結果、次の各号の場合には、遅滞なく訂正等処理を行います。なお、調査結果及び処理の結果については、対象となるご本人またはその正式の代理人からに対し、当法人が適切と思料する方法により通知します。
（１）内容が事実でない。
（２）保存すべき期間を経過している。
（３）その他取り扱いが適切でない。
７ 利用目的の通知
当法人は、対象となる個人ご本人またはその正式の代理人から、当該個人情報の利用目的の通知の求めがあった場合に、次の各号の場合を除き、遅滞なく、回答します。
（１）利用目的が明白な場合
（２）対象となる個人または第三者の生命身体財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（３） 当法人の業務の適正な実施に著しい支障をきたすおそれがある場合
（４） 法令に違反することとなる場合
（５） 国または地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、対象となる個人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき
９ 苦情の申出
当法人は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等その他個人情報の取り扱いに対する苦情について適切かつ迅速に処理します。
苦情の申出は上記「情報セキュリティ責任者」宛にお願いいたします。
１０ 各手続
４ダイレクトメール等によるご案内の停止、５個人情報の開示、６個人情報の訂正等、７利用目的の通知については、いずれも別紙「個人情報に関する取扱手続」に定めるものとします。
なお、いずれの場合も来訪してのお申し出はお断りいたします。
１１ 雑則
本規定は、関係法令の改変、当法人の事業内容の変更等により、適切なものとするため、予告なく変更することがあります。その場合、当法人は、変更後の規定により、個人情報の取り扱いを行うものとします。
本規定は、平成２８年１１月１日から適用します。
以上
くにたちMateプライバシー・ポリシー（個人情報に関する取扱手続）
本プライバシー・ポリシー（個人情報に関する取扱手続）は、NPO法人くにたちMate（以下「当法人」と申します。）のプライバシー・ポリシー（規約編）（以下「規約編」と申します。以下、用語例は、規約編で定めたものに従います。）で定めた内容について、対象となる個人から当法人に対する手続を定めるものです。
１ 規約編 ４ダイレクトメール等によるご案内の停止について
対象となる個人は、情報セキュリティ責任者」に対し、下記メールアドレス宛に電子メールにより、ご連絡ください。他の方法によるお申し出には、対応できないことがございます。
記
info@kunimate.net
２ 規約編５個人情報の開示、同６個人情報の訂正等、同７利用目的の通知（以下「個人情報の開示等」と申します。）については、下記の各項目のすべてに該当する書類等を郵送して、行ってください。他の方法によっては対応いたしかねます。
（１） 個人情報開示等申請書の送付
個人情報開示等申請書を作成して、当法人宛にご郵送ください。
書式については特に設けません。
しかし、日付、申請者氏名、申請書住所、申請者電話番号、申請者電子メールアドレス、当法人宛であることの記載、申請の対象となる個人を特定するに足りる事項（氏名またはペンネーム，同対象となる個人の住所、同対象となる電子メールアドレスなど）、申請の理由（具体的かつ詳細にお書きください。）、５個人情報の開示、同６個人情報の訂正等、同７利用目的の通知のいずれかを求める旨の表示、及び同６個人情報の訂正等の場合には「訂正すべき真正な情報」のすべての記載がありませんと、対応いたしかねることとなります。
（２） 対象となる個人の承諾書
対象となる個人と個人情報の開示等の申請者が異なる場合には、原則として対象となる個人の承諾書が必要となりますので、作成して当法人宛ご送付ください。（不要な場合は、規約編に規定がございます。）
承諾書の書式については特に設けません。
申請の対象となる個人を特定するに足りる事項についてである氏名またはペンネーム，同対象となる個人の住所、同対象となる電子メールアドレス、同意の対象となる事項について、すべて記載いただき、ご本人の署名押印及びを押印してください。
記載がないか、不明確な場合には、対応いたしかねることとなります。
（３） 個人情報の開示等の申請を委任による代理人により行う場合については、委任状を作成して、印鑑証明書（請求日の３０日前までのもの。コピー不可）を添えて当法人宛にご郵送ください。
委任状の書式については特に設けません。
申請者氏名と実印による押印，申請者住所、委任事項、委任する旨、代理人氏名、代理人住所、日付の記載がないか、不明確である場合には、対応いたしかねることとなります。
法定代理人が行う場合には、戸籍謄本（請求日の３０日前までのもの。コピー不可）を当法人宛にご郵送ください。
（４） 本人確認書類の送付
申請者（代理人による場合には、申請者のほか代理人のものも必要です。）として次の（イ）のうちの一つ及び（ロ）のうちの一つを当法人あてご郵送ください。
（イ） パスポート、運転免許証、健康保険被保険者証、在留カード、特別永住者証明書のいずれかの写し
（ロ） 住民票の写しまたは外国人登録証のいずれかについて、地方公共団体が発行した原本
（５） 手数料
定額小為替1,000円について、当法人宛にご郵送ください。
３ 雑則
本プライバシー・ポリシーは、平成２８年１１月１日から施行します。
本プライバシー・ポリシーに定めなき事項は、規約編の例に従うものとします。
以上
NPO法人くにたちMate
代表理事 井上敏宏
info@kunitachimate.com
